Nutzungsbedingungen

Wer wir sind

Diese Bedingungen gelten zwischen Ihnen und der Ironfang Ltd, einer in England und Wales eingetragenen Gesellschaft (Nr. 12764014), C/O Burton Varley Ltd, The Counting House, 24 Richmond Road, Bowdon, Altrincham, WA14 2TT, England ("Ironfang", "wir", "uns"). Indem Sie diese Website oder ein Produkt von Ironfang nutzen, einschließlich Ironfang Render und Ironfang Finance (zusammen die "Dienste"), stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

Konten

Ihr Konto

Für die Nutzung von Ironfang Render oder Ironfang Finance benötigen Sie ein Konto. Sie müssen eine gültige E-Mail-Adresse angeben und Ihre API-Schlüssel geheim halten, und Sie sind für alle Aktivitäten unter Ihren Schlüsseln verantwortlich. Wir können Konten sperren, die gegen diese Bedingungen oder gegen unsere Richtlinie zur zulässigen Nutzung verstoßen.

Wer Ironfang Finance nutzen kann

Ironfang Finance ist für die geschäftliche Nutzung bestimmt, einschließlich der Nutzung durch Einzelunternehmer. Die kostenlosen Kontingente stehen jedem Konto offen. Die kostenpflichtige Nutzung von Ironfang Finance setzt ein genehmigtes Unternehmensprofil im Konto voraus und steht zunächst Unternehmen zur Verfügung, die im Vereinigten Königreich oder in der Europäischen Union niedergelassen sind, soweit wir den Dienst dort rechtmäßig erbringen und die Zahlung abwickeln können. Mit dem Einreichen eines Unternehmensprofils bestätigen Sie, dass Sie für ein Unternehmen handeln und befugt sind, diese Bedingungen in dessen Namen anzunehmen. Wir können vor der Genehmigung eines Profils Nachweise über Ihren Status als Unternehmen, Ihre Niederlassung und Ihre steuerlichen Angaben verlangen. Das Hinterlegen einer Zahlungsmethode allein macht die kostenpflichtige Nutzung von Ironfang Finance nicht verfügbar. Verfügbarkeit bedeutet nicht, dass das Rechnungsformat, das Steuersystem oder das Übermittlungsnetzwerk jedes Landes unterstützt wird. Prüfen Sie vor der Nutzung die unterstützten Formate und Regelwerke.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Prüfung des Unternehmens

Unternehmen im Vereinigten Königreich benötigen für die Genehmigung ihres Unternehmensprofils keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Das Unternehmensprofil eines Unternehmens in der EU wird genehmigt, sobald seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und seine Unternehmensangaben überprüft wurden. Unternehmen in der EU ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer können ihre Angaben im Portal unter Abrechnung zur Prüfung einreichen. Die Genehmigung setzt voraus, dass der Status als Unternehmen und die anwendbare steuerliche Behandlung bestätigt werden.

Abrechnung, Pläne und Zahlung

Free und Pay as you go

• Jedes Konto hat die kostenlosen monatlichen Kontingente, die auf unserer Preisseite veröffentlicht sind; sie werden am ersten Tag jedes Kalendermonats (UTC) erneuert. Kostenlose Nutzung erfordert keine Zahlungsmethode und wird nie berechnet. Ist ein Kontingent aufgebraucht, ruht die betreffende Arbeit bis zum nächsten Monat, sofern Pay as you go nicht aktiviert ist. Nicht genutztes Kontingent wird nicht übertragen.
• Pay as you go wird für ein Konto von einer Person mit Abrechnungsrechten aktiviert, mit einer Zahlungsmethode und einem monatlichen Nutzungslimit. Die Nutzung über die kostenlosen Kontingente hinaus wird dann zu den gestaffelten Preisen berechnet, die die Preisseite je Zähler veröffentlicht: Jede Stufe bepreist nur die Einheiten, die in sie fallen. Ein Monat wird nach dem Preiskatalog berechnet, der zu seinem Beginn gilt, und Arbeit gehört zu dem Monat, in dem sie begonnen wurde, gleich wann sie endet.
• Nutzung wird erst gezählt, wenn ihr Ergebnis geliefert ist, wie es die Preisseite für jeden Zähler beschreibt. Abgelehnte Eingaben, Fehlschläge, Zeitüberschreitungen und Arbeit, die vor ihrer Ausgabe abgebrochen wurde, werden nicht berechnet, und eine Wiederholung oder ein erneuter Versuch mit demselben Idempotenzschlüssel wird nicht erneut gezählt. Eine abgeschlossene Validierung in Ironfang Finance zählt auch dann, wenn sie Fehler in der Rechnung findet.
• Die kostenpflichtige Nutzung von Ironfang Finance setzt ein genehmigtes Unternehmensprofil aus dem Vereinigten Königreich oder der EU im Konto voraus, wie oben unter "Wer Ironfang Finance nutzen kann" beschrieben.

Pläne

• Einige Produkte werden in Monatsplänen verkauft. Ironfang Agent wird ausschließlich in Plänen verkauft. Jeder Plan hat eine monatliche Gebühr und enthält jeden Monat eine bestimmte Nutzung; die Pläne, ihre Gebühren und ihr Inhalt sind auf unserer Preisseite veröffentlicht. Jedes Konto beginnt mit dem Free-Plan des Produkts, der keine Gebühr hat und keine Zahlungsmethode erfordert. Im Free-Plan von Ironfang Agent spricht der Assistent nur mit den Testkontakten, die Sie hinzufügen, bis Pay as you go aktiviert ist; danach spricht er auch mit Ihren Kunden, im Rahmen der im Free-Plan enthaltenen Nutzung. Nicht genutzte enthaltene Nutzung wird nicht übertragen.
• Ein kostenpflichtiger Plan setzt voraus, dass Pay as you go wie oben beschrieben aktiviert ist. Über die in einem kostenpflichtigen Plan enthaltene Nutzung hinaus wird weitere Nutzung zu dem Preis berechnet, den der Plan veröffentlicht. Im Free-Plan ruht die Arbeit, sobald die enthaltene Nutzung aufgebraucht ist, bis zum nächsten Monat.
• Die Gebühr eines Plans wird für jeden Kalendermonat berechnet, in dem Sie ihn haben, nachdem der Monat abgeschlossen ist: Sie erscheint in der Abrechnung dieses Monats und wird mit seiner Nutzung bei der monatlichen Abrechnung eingezogen. Für Teile eines Monats werden Gebühren nicht anteilig berechnet. Ihre Ausgabenlimits gelten für die Nutzung, nicht für Plangebühren: Die Gebühr eines Plans wird zusätzlich berechnet.
• Ein Wechsel zu einem Plan mit gleicher oder höherer Gebühr gilt sofort, und für diesen Monat wird die volle Gebühr des neuen Plans anstelle der des alten berechnet. Ein Wechsel zu einem Plan mit niedrigerer Gebühr, einschließlich des Free-Plans, gilt ab Beginn des nächsten Monats; bis dahin behalten Sie Ihren aktuellen Plan, und seine Gebühr wird für den laufenden Monat berechnet.
• Ein kostenpflichtiger Plan läuft von Monat zu Monat weiter, bis Sie ihn ändern. Um für einen Plan nicht mehr zu zahlen, wechseln Sie im Portal zum Free-Plan: Für keinen Monat nach dem, in dem Sie das tun, wird eine Gebühr berechnet. Das Pausieren von Pay as you go beendet keinen Plan: Solange es pausiert ist oder eine Zahlung fehlgeschlagen ist, ruht die Nutzung des Plans über den Free-Plan hinaus, bis die kostenpflichtige Nutzung wieder aufgenommen wird, und die Gebühr des Plans wird für den Monat weiterhin berechnet.
• Ironfang Agent ist für die geschäftliche Nutzung bestimmt. Mit der Wahl eines kostenpflichtigen Plans von Ironfang Agent oder mit der Aktivierung von Pay as you go im Free-Plan bestätigen Sie, dass Sie für ein Unternehmen handeln und berechtigt sind, diese Bedingungen in dessen Namen anzunehmen.

Preise und Steuern

• Die Preise sind in Pfund Sterling (GBP) angegeben und verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer, oder eine andere Steuer, wo sie anfällt, wird auf der Rechnung hinzugefügt und gesondert ausgewiesen. Sie wird aus Ihren Rechnungsdaten berechnet; halten Sie diese daher zutreffend, einschließlich einer Steuer-ID, sofern anwendbar.
• Ihre Bank oder Ihr Kartenanbieter kann eigene Währungsumrechnungen oder Gebühren anwenden.

Ausgabenlimits

• Pay as you go erfordert ein monatliches Nutzungslimit für das gesamte Konto, das Sie als Betrag ohne Umsatzsteuer festlegen. Sie können zusätzlich ein Limit für jedes Produkt festlegen. Limits werden im Portal von einer Person mit Abrechnungsrechten festgelegt und geändert.
• Kostenpflichtige Arbeit, die die Nutzung über ein Limit hinausbringen würde, wird abgelehnt, bevor sie beginnt. Kostenlose Kontingente verbrauchen nichts von einem Limit. Ist ein Limit erreicht, ruht die kostenpflichtige Arbeit, bis das Limit erhöht wird oder der nächste Monat beginnt.
• Ihre kostenpflichtige Nutzung ist also durch die Limits begrenzt, die Sie wählen, und die Steuer wird auf der Rechnung gesondert ausgewiesen.
• Bis eine Zahlung des Kontos erfolgreich war, darf das Konto für kostenpflichtige Nutzung höchstens 20,00 £ ohne Umsatzsteuer schulden: die kostenpflichtige Nutzung dieses Monats, einschließlich bereits angenommener Arbeit, zusammen mit jedem noch nicht bezahlten Saldo. Kostenpflichtige Arbeit, die darüber hinausgehen würde, wird abgelehnt, bevor sie beginnt, unabhängig von Ihren eigenen Limits, und kostenlose Kontingente funktionieren weiter. Sobald eine Zahlung erfolgreich war, gelten nur noch die Limits, die Sie festlegen.

Monatliche Abrechnung und Mindesteinzugsbetrag

• Nutzung und Plangebühren werden abgerechnet, nachdem jeder Kalendermonat (UTC) abgeschlossen ist. Ihre Zahlungsmethode wird nur belastet, wenn der noch nicht eingezogene Saldo des Kontos ohne Umsatzsteuer (Nutzung und Plangebühren abgeschlossener, noch nicht eingezogener Monate sowie etwaige Korrekturen) mindestens 5,00 £ beträgt, den Mindesteinzugsbetrag. Dann wird der gesamte Saldo mit etwaiger Steuer in einer Zahlung eingezogen.
• Solange das Konto besteht, wird ein Saldo unter 5,00 £ ohne Belastung auf eine spätere Abrechnung vorgetragen. Er wird nie auf 5,00 £ angehoben: Der Mindesteinzugsbetrag ist eine Schwelle für den Einzug, keine Mindestgebühr. Ein vorgetragener Saldo ist nicht überfällig. Wird ein Konto geschlossen, wird sein Saldo so abgerechnet, wie unter Pausieren, Schließen und Beendigung beschrieben.
• Wird 5,00 £ im Laufe eines Monats überschritten, wird nichts berechnet; Geld wird nur bei der monatlichen Abrechnung eingezogen.

Abrechnungen, Rechnungen und Zahlung

• Jeder Monat hat seine eigene Abrechnung: die genutzten Mengen, das kostenlose Kontingent oder die in einem Plan enthaltene Nutzung, die Preisstufen, etwaige Plangebühren und den Preiskatalog, nach dem er berechnet wurde.
• Für jeden Einzug gibt es eine aufgeschlüsselte Rechnung über alle Produkte des Kontos, mit einer Zeile je Monat und Zähler, die sie einzieht, und je Plangebühr, und gesondert ausgewiesener Steuer. Beträge werden exakt berechnet und in ganzen Pence in Rechnung gestellt; ein verbleibender Bruchteil eines Pennys wird auf den nächsten Einzug übertragen.
• Zahlungen werden von Stripe abgewickelt. Wir speichern Ihre Kartendaten nicht. Zahlungsdaten, Limits, Abrechnungen und Rechnungen für alle Produkte von Ironfang werden gemeinsam im Portal unter Abrechnung verwaltet.

Wenn eine Zahlung fehlschlägt

• Schlägt eine Zahlung fehl, ruht neue kostenpflichtige Arbeit im Konto sofort und wird fortgesetzt, sobald die Zahlung erfolgreich ist. Dasselbe gilt, solange Ihre Bank Sie auffordert, eine Zahlung zu bestätigen. Kostenlose Kontingente funktionieren weiter, und gespeicherte Ergebnisse bleiben innerhalb ihrer Aufbewahrungsfristen verfügbar.
• Wenn Sie die Zahlungsmethode aktualisieren, wird eine unbezahlte Rechnung sofort der neuen belastet, und unser Zahlungsanbieter versucht eine fehlgeschlagene Zahlung außerdem erneut. Ist die Rechnung fehlgeschlagen und bei der nächsten monatlichen Abrechnung noch unbezahlt, stornieren wir sie und ziehen ihren Saldo zusammen mit dem neuen Monat in einer Rechnung ein, sodass nichts doppelt berechnet wird. Stellt sich heraus, dass die Rechnung bezahlt wurde, wird die Zahlung erfasst und der Saldo nicht erneut eingezogen.
• Solange eine Rechnung darauf wartet, dass Sie ihre Zahlung bestätigen, wartet auch diese Abrechnung, bis die Zahlung erfolgreich ist oder fehlschlägt. Stellt der Zahlungsanbieter die Versuche für eine Rechnung ein, ruht die kostenpflichtige Arbeit, bis diese Rechnung bezahlt ist.

Abrechnungsfehler und Streitfälle

• Wenn wir Ihnen etwas falsch berechnen, korrigieren wir es: durch eine Gutschrift oder Korrektur bei einem späteren Einzug oder, wenn Sie den Betrag bereits bezahlt haben, durch eine Erstattung an Ihre Zahlungsmethode. Wenn Sie eine Abrechnung oder Rechnung für falsch halten, teilen Sie uns dies über das Kontaktformular mit, und wir prüfen sie anhand der erfassten Nutzung.
• Bitte wenden Sie sich an uns, bevor Sie eine Zahlung bei Ihrer Bank oder Ihrem Kartenanbieter beanstanden, damit wir einen Fehler schnell korrigieren können. Ihr Recht, eine Zahlung zu beanstanden, bleibt davon unberührt.

Verlängerte Aufbewahrung in Ironfang Audit

• Ironfang Audit bewahrt Nachweise für die Standardaufbewahrungsdauer auf, die auf unserer Preisseite veröffentlicht ist. Für ausgewählte Nachweise können Sie eine längere Aufbewahrung kaufen. Für jeden Kauf erhalten Sie vorab ein Angebot zu einem festen Preis für diese Nachweise; der Kauf wird von einer Person mit Abrechnungsrechten getätigt und setzt voraus, dass Pay as you go aktiviert ist. Der Preis wird dem Monat des Kaufs zugerechnet, auf Ihre Limits angerechnet und mit diesem Monat abgerechnet. Ein Kauf verlängert sich nicht von selbst.
• Wenn Sie Nachweise vor dem Ende ihrer verlängerten Aufbewahrung löschen, wird der Kaufpreis nicht erstattet.

Preisänderungen

• Wir veröffentlichen Änderungen unserer Preise, bevor sie gelten, mit angemessener Vorankündigung. Eine Änderung wird nur zu Beginn eines Kalendermonats (UTC) wirksam und gilt nie für bereits erfolgte Nutzung.
• Ein Monat wird immer nach dem Preiskatalog berechnet, der zu seinem Beginn gilt, sodass eine Änderung einen bereits laufenden Monat nie neu bepreist. Das gilt für Plangebühren und den Inhalt von Plänen ebenso wie für Preise.

Ihre Inhalte

Inhalte, die Sie zum Rendern einreichen

Sie behalten alle Rechte an den Inhalten, die Sie zum Rendern einreichen, und an dem Ergebnis. Sie räumen uns die beschränkte Lizenz ein, die erforderlich ist, um Renderings zu verarbeiten, zwischenzuspeichern und auszuliefern. Sie sind dafür verantwortlich, die Rechte an jeder URL und jedem HTML zu besitzen, die Sie einreichen.

Dokumente in Ironfang Finance

Bei Ironfang Finance behalten Sie Ihre Rechte an eingereichten Rechnungen und erzeugten Dokumenten. Sie räumen uns die beschränkte Lizenz ein, die erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderten Dokumente und Ergebnisse zu validieren, zu erzeugen, zu speichern und auszuliefern. Sie sind verantwortlich für die Richtigkeit der Rechnungsangaben, für Ihr Recht, sie einzureichen, und für alle Offenlegungen oder Genehmigungen, die für darin enthaltene personenbezogene Daten erforderlich sind. Der Umgang mit Daten ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

Was ein Validierungsergebnis bedeutet

Ironfang Finance prüft Dokumente anhand des ausgewählten, unterstützten Regelwerks. Ein bestandenes Ergebnis ist keine Steuer- oder Rechtsberatung und belegt nicht die Einhaltung jeder Vorschrift, die für Ihr Unternehmen gelten kann. Die Validierung oder Erzeugung eines Dokuments übermittelt eine Rechnung nicht selbst an eine Steuerbehörde und stellt sie nicht über Peppol zu. Sie bleiben verantwortlich für die Prüfung, die Aufbewahrung von Aufzeichnungen und jede erforderliche Übermittlung oder Zustellung.

Verfügbarkeit

Wir veröffentlichen den aktuellen Dienststatus und arbeiten daran, eine hohe Verfügbarkeit aufrechtzuerhalten. Sofern nicht gesondert schriftlich vereinbart, werden die Dienste "wie besehen" ohne garantiertes Service-Level bereitgestellt. Wir können Wartungsarbeiten durchführen, soweit praktikabel mit angemessener Vorankündigung.

Haftung

Nichts in diesen Bedingungen schließt eine Haftung aus, die gesetzlich nicht ausgeschlossen werden kann. Im Übrigen ist unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber in jedem Zeitraum von 12 Monaten auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in diesem Zeitraum gezahlt haben, und wir haften nicht für indirekte Schäden oder Folgeschäden, einschließlich entgangener Gewinne oder verlorener Daten.

Pausieren, Schließen und Beendigung

• Eine Person mit Abrechnungsrechten kann Pay as you go jederzeit im Portal pausieren. Neue kostenpflichtige Arbeit ruht dann sofort; kostenlose Kontingente und bereits angenommene Arbeit laufen weiter. Bereits erfolgte Nutzung wird mit ihrem Monat abgerechnet.
• Wird ein Konto geschlossen, werden seine Nutzung und die Plangebühren für den Monat der Schließung abgerechnet. Ein unbestrittener Saldo unter 5,00 £ wird abgeschrieben, sofern kein Einzug für das Konto jemals fehlgeschlagen ist, beanstandet wurde oder uneinbringlich geworden ist und der Saldo keine Plangebühr enthält; jeder andere Saldo wird eingezogen.
• Unsere Richtlinie zu Erstattungen und Kündigung regelt Erstattungen und die Korrektur von Abrechnungsfehlern. Wir können Konten bei einem wesentlichen Verstoß gegen diese Bedingungen beenden.

Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Kontoinhaber mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail. Die weitere Nutzung nach diesem Datum gilt als Annahme.

Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht von England und Wales, und die Gerichte von England und Wales sind ausschließlich zuständig, außer soweit Ihnen das Verbraucherrecht zusätzliche Rechte gewährt.

Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: Nutzen Sie das Kontaktformular.