BR-G-04 : Immatriculer le vendeur sous le régime VAT sur une facture d'exportation comportant des frais de catégorie G

La réponse courte

BR-G-04 échoue lorsqu'un cac:AllowanceCharge avec un cbc:ChargeIndicator à true est en catégorie G et qu'il n'existe aucun identifiant TVA du vendeur ni de son représentant fiscal. Le vendeur enregistré envoie bien GB123456789, mais sous le régime fiscal TAX, qui ne compte pas ; changez le régime en VAT.

Les frais de transport de 4.00 et la ligne d'exportation ont le même vendeur, donc BR-G-02 signale la même lacune pour la ligne.

Ce que la règle vérifie

Des frais en G déclenchent la règle même sans aucune ligne d'exportation. Lors d'un essai, des frais de transport de 4.00 en G sur une facture dont la seule ligne était au taux normal de 20 %, avec un vendeur immatriculé seulement sous TAX, ont signalé cette règle seule. Des frais à l'intérieur d'une ligne comptent aussi : lors d'un essai, des frais de 0.00 en G placés dans cette ligne au taux normal, là encore avec un vendeur seulement sous TAX, ont signalé cette règle et l'avertissement UBL-CR-558.

L'identifiant du vendeur doit se trouver dans un cac:PartyTaxScheme dont le cac:TaxScheme/cbc:ID vaut VAT. Le régime est toute la différence entre la facture en échec et la facture corrigée : le même GB123456789 sous TAX échoue.

Un représentant fiscal est une alternative. Lors d'un essai, la facture avec frais de transport, sans identifiant TVA du vendeur mais avec une cac:TaxRepresentativeParty portant GB987654321 sous VAT, a passé toutes les étapes.

Un identifiant vide n'est pas signalé ici. Lors d'un essai, un cbc:CompanyID du vendeur sans contenu sous VAT a franchi cette règle et BR-G-02, et n'a échoué qu'à PEPPOL-EN16931-R008.

Comment une intégration en arrive là

Causes possibles, déduites de la forme de la règle et non d'une utilisation mesurée :

• Les immatriculations fiscales sont exportées avec un seul code de régime générique, TAX, quelle que soit leur nature.
• La section TVA du vendeur est supprimée pour les acheteurs hors UE, au motif qu'aucune TVA n'est facturée.
• Le transport est ajouté comme frais distincts par un module logistique qui attribue G d'après la destination, tandis que la partie vendeur vient d'un profil sans immatriculation à la TVA.

Comment corriger le document

1. Repérez l'endroit où le cac:PartyTaxScheme du vendeur est écrit, et donnez-lui un cac:TaxScheme/cbc:ID à VAT lorsque son cbc:CompanyID est le numéro d'immatriculation à la TVA.
2. Si le vendeur a aussi une immatriculation fiscale qui ne concerne pas la TVA, elle peut aller dans un second cac:PartyTaxScheme sous un autre régime ; celui en VAT doit tout de même être présent.
3. Lorsqu'un représentant fiscal déclare la TVA pour le compte du vendeur, ajoutez plutôt cac:TaxRepresentativeParty avec son propre cac:PartyTaxScheme VAT.
4. Laissez les frais de transport en G au taux de 0 s'ils font partie de la livraison exportée.

Valider votre facture corrigée

Avant et après

Ce sont des extraits, pas des documents complets. Les documents synthétiques complets dont ils proviennent sont liés ci-dessous.

Fragment de la facture en échec : des frais de transport de catégorie G, et l'immatriculation du vendeur sous TAX

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <!-- endpoint and postal address in London, GB, omitted from this fragment -->
    <cac:PartyTaxScheme>
      <cbc:CompanyID>GB123456789</cbc:CompanyID>
      <cac:TaxScheme>
        <cbc:ID>TAX</cbc:ID>
      </cac:TaxScheme>
    </cac:PartyTaxScheme>
    <!-- legal entity omitted from this fragment -->
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<!-- buyer in New York, US, omitted from this fragment -->
<cac:AllowanceCharge>
  <cbc:ChargeIndicator>true</cbc:ChargeIndicator>
  <cbc:AllowanceChargeReasonCode>FC</cbc:AllowanceChargeReasonCode>
  <cbc:AllowanceChargeReason>Freight to New York</cbc:AllowanceChargeReason>
  <cbc:Amount currencyID="GBP">4.00</cbc:Amount>
  <cac:TaxCategory>
    <cbc:ID>G</cbc:ID>
    <cbc:Percent>0</cbc:Percent>
    <!-- tax scheme VAT omitted from this fragment -->
  </cac:TaxCategory>
</cac:AllowanceCharge>

Fragment de la facture corrigée : la même immatriculation sous le régime VAT

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <!-- endpoint and postal address in London, GB, omitted from this fragment -->
    <cac:PartyTaxScheme>
      <cbc:CompanyID>GB123456789</cbc:CompanyID>
      <cac:TaxScheme>
        <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
      </cac:TaxScheme>
    </cac:PartyTaxScheme>
    <!-- legal entity omitted from this fragment -->
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<!-- buyer and the freight charge of 4.00 in G omitted from this fragment -->

Seul le régime fiscal du vendeur diffère : TAX dans la facture en échec, VAT dans la facture corrigée, tous deux autour de GB123456789. Les frais de transport de 4.00 en G sont inchangés. Le document en échec signale aussi BR-G-02, puisque sa ligne d'exportation exige le même identifiant TVA du vendeur.

Où la règle s'applique

• S'applique aux documents UBL Invoice et CreditNote. Lors d'un essai, la facture en échec transformée en avoir a signalé BR-G-02 et cette règle.
• Les remises en G sont contrôlées de la même façon par BR-G-03. Le taux propre des frais doit valoir 0 selon BR-G-07, et leur montant entre dans la base imposable de l'exportation contrôlée par BR-G-08.
• BR-CO-09 ne lit que les identifiants sous le régime VAT : passer GB123456789 en VAT soumet donc aussi son préfixe pays à ce contrôle.

Règles liées

• BR-G-03 est le même contrôle pour une remise au niveau du document en catégorie G
• BR-G-07 exige un taux de 0 pour les frais G
• BR-G-02 demande l'identifiant TVA du vendeur lorsqu'une ligne d'exportation est présente, et se déclenche avec cette règle
• BR-S-02 accepte pour les lignes au taux normal une immatriculation du vendeur sous TAX, contrairement à cette règle
• Parcourir toutes les règles de la référence
• Contexte (en anglais) : Understanding EN 16931 validation errors

Portée et source

Rédigé pour Peppol BIS Billing 3.0.21 (May 2026), EN 16931 1.3.16, tel qu'appliqué aux documents Invoice et CreditNote en UBL 2.1. D'autres profils, syntaxes et versions peuvent définir cet identifiant autrement. Version du catalogue d'aide 2026-09-28.1 : source vérifiée le 2026-09-28, explication mise à jour le 2026-09-28.

La définition officielle de BR-G-04 (en anglais) contient le texte normatif et le test. Cette page en est notre explication, pas une copie.

Cette aide ne modifie pas le verdict du moteur. Corriger ce constat ne signifie pas que le document passe toutes les étapes de validation, et la validation ne certifie pas la conformité juridique ou fiscale et ne transmet aucun document via Peppol.